الأقسام

إمدادات متصلة بالرعاية.

المخزون والمستودعات ومسؤوليات الأقسام بنظرة واحدة.

تعريف المخزون

هيئ المنتجات والمستودعات والوحدات ومراجع الموردين. استورد الكميات الافتتاحية حسب التشغيلة والموقع والتكلفة والصلاحية وطابق الملف مع جرد معتمد.

  • مدير المخزون
  • المنتجات والمواقع والوحدات والتشغيلات والأرصدة الافتتاحية
اطلع على المسار الكامل
01 / 04
01

المخزون

من أول إجراء إلى السجل النهائي.

01

تعريف المخزون

هيئ المنتجات والمستودعات والوحدات ومراجع الموردين. استورد الكميات الافتتاحية حسب التشغيلة والموقع والتكلفة والصلاحية وطابق الملف مع جرد معتمد.

الفريق المسؤول
مدير المخزون
البيانات والسجلات
المنتجات والمواقع والوحدات والتشغيلات والأرصدة الافتتاحية
02

الطلب والاستلام

أنشئ طلبات التوريد وسجلات التسليم وأكد مواقع التوريد والاستلام وافحص الكميات المستلمة فعلياً. احتفظ بمراجع الطلب الأصلي والمورد.

الفريق المسؤول
أمين المستودع وفريق الاستلام
البيانات والسجلات
طلب التوريد وتسليم التوريد والكميات المستلمة
03

الصرف والتحويل

اختر الصنف والتشغيلة للاستخدام في القسم أو الصرف أو التحويل. أكد المصدر والوجهة والكمية لمطابقة الحركة الفعلية بسجل المخزون الصحيح.

الفريق المسؤول
أمين المستودع ومستخدم القسم
البيانات والسجلات
حركة المخزون على مستوى التشغيلة والوجهة
04

الجرد والمطابقة

راجع المخزون المتوفر والصلاحية والتسليمات المعلقة. حقق في فروق الجرد وسجّل التسويات والمرتجعات المخولة وأسبابها واتفق على التصدير المالي عند استخدام محاسبة خارجية.

الفريق المسؤول
مسؤولو المخزون والمالية
البيانات والسجلات
أدلة الجرد والفروق والتسويات والمرتجعات
02

تهيئتك

البيانات التي تهيئ الوحدة لك.

  1. نزّل قالب إصدار حسابك المختار.
  2. استخدم المثال لفهم الصيغ واستبدل كل مثال ببيانات معتمدة.
  3. حمّل السجلات الأصلية أولاً واستخدم معرّفاتها الدقيقة في الملفات التابعة.
  4. ارفع في خطوة الإعداد المحددة وأصلح أخطاء التحقق وراجع المعاينة.
  5. طبّق واحفظ واختبر المسار وسجّل الموافقة قبل التفعيل.
منشأتكorganization.csvتهيئة الحساب

أدخل البيانات المسجلة للمنشأة. لا تدخل بيانات المرضى هنا.

ارفع الملف في خطوة إعداد الحساب المطابقة، ثم راجع المعاينة وطبّق القيم واضغط «احفظ وتابع». قد تختلف الأعمدة باختلاف إصدار المنشأة؛ نزّل القالب من داخل الإعداد.

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
الاسم القانوني للمنشأةlegal_nameنعمنصمؤسسة رعاية صحية تجريبية
رقم السجل التجاريregistration_numberنعمنصEXAMPLE-CR-001
الدولةcountryنعمSA / AE / BH / KW / QA / OM / EG / OTHERSA
الرقم الضريبيvat_numberاختيارينص—
المنشآتfacilities.csvتهيئة الحساب

أضف جميع المنشآت ضمن اشتراكك لإنشائها في التطبيق.

ارفع الملف في خطوة إعداد الحساب المطابقة، ثم راجع المعاينة وطبّق القيم واضغط «احفظ وتابع». قد تختلف الأعمدة باختلاف إصدار المنشأة؛ نزّل القالب من داخل الإعداد.

حمّل أو راجع أولاً: منشأتك

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
اسم المنشأةnameنعمنصمنشأة تجريبية
نوع المنشأةtypeنعمhospital / clinic / polyclinic / laboratory / otherclinic
ترخيص المنشأةlicense_numberنعمنصEXAMPLE-LICENSE-001
العنوانaddressنعمنصعنوان تدريبي تجريبي
الهاتفphoneنعمنص+966500000000
المنطقة الزمنيةtimezoneنعمAsia/Riyadh / Asia/Dubai / Asia/Qatar / Africa/Cairo / UTCAsia/Riyadh
الأقسامdepartments.csvتهيئة الحساب

أنشئ الأقسام وغرف الفحص والأجنحة والأسرة. يمكنك إضافة المزيد داخل التطبيق.

ارفع الملف في خطوة إعداد الحساب المطابقة، ثم راجع المعاينة وطبّق القيم واضغط «احفظ وتابع». قد تختلف الأعمدة باختلاف إصدار المنشأة؛ نزّل القالب من داخل الإعداد.

حمّل أو راجع أولاً: المنشآت

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رقم المنشأة (يبدأ من 1)facilityنعمعدد صحيح 1–10001
اسم القسمnameنعمنصقسم تجريبي
الغرف والأجنحة والأسرةlocations.csvتهيئة الحساب

أنشئ الأقسام وغرف الفحص والأجنحة والأسرة. يمكنك إضافة المزيد داخل التطبيق.

ارفع الملف في خطوة إعداد الحساب المطابقة، ثم راجع المعاينة وطبّق القيم واضغط «احفظ وتابع». قد تختلف الأعمدة باختلاف إصدار المنشأة؛ نزّل القالب من داخل الإعداد.

حمّل أو راجع أولاً: المنشآت

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رقم المنشأةfacilityنعمعدد صحيح 1–10001
اسم الموقعnameنعمنصغرفة تجريبية
النوعkindنعمroom / ward / bedroom
يقع داخل الموقع (اختياري)parentاختيارينص—
الفريق المخططstaff.csvتهيئة الحساب

يصبح حسابك الموثق مدير المنشأة. ادعُ الموظفين من حسابك ضمن عدد المستخدمين المسموح.

ارفع الملف في خطوة إعداد الحساب المطابقة، ثم راجع المعاينة وطبّق القيم واضغط «احفظ وتابع». قد تختلف الأعمدة باختلاف إصدار المنشأة؛ نزّل القالب من داخل الإعداد.

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
الاسمnameنعمنصموظف تجريبي
البريد المهنيemailنعمبريد إلكترونيstaff@example.invalid
الدور السريريroleنعمfacility_admin / doctor / nurse / pharmacist / reception / billing / memberdoctor
أصناف المخزون والأدويةstock_items.csvتهيئة الحساب

بيانات تهيئة أصناف المخزون والأدوية

ارفع في «منتجاتك · بيانات التهيئة» ثم طبّق واحفظ للتحقق من الروابط. يستورد التشغيل السجلات المدعومة في معاملة واحدة ويطابق الأعداد. تُتحقق إعدادات الوظائف من السجل المدعوم وتُطبَّق أصلياً ويُتحقق من قراءتها؛ وتتطلب الأسعار والمواءمة والأجهزة اعتماداً قبل التفعيل.

حمّل أو راجع أولاً: المنشآت

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رمز الصنف الفريدitem_codeنعمنصEXAMPLE-ITEM-001
رقم المنشأةfacilityنعمعدد صحيح 1–10001
اسم الصنفnameنعمنصمستهلك تدريبي
النوعproduct_typeنعمmedication / consumable / nutritional_productconsumable
رمز وحدة UCUMunit_codeنعمنص1
نظام المصطلحاتcode_systemاختيارينص—
الرمز الخارجيexternal_codeاختيارينص—
التشغيلات وأرصدة المخزونstock_balances.csvتهيئة الحساب

بيانات تهيئة التشغيلات وأرصدة المخزون

ارفع في «منتجاتك · بيانات التهيئة» ثم طبّق واحفظ للتحقق من الروابط. يستورد التشغيل السجلات المدعومة في معاملة واحدة ويطابق الأعداد. تُتحقق إعدادات الوظائف من السجل المدعوم وتُطبَّق أصلياً ويُتحقق من قراءتها؛ وتتطلب الأسعار والمواءمة والأجهزة اعتماداً قبل التفعيل.

حمّل أو راجع أولاً: أصناف المخزون والأدوية · الغرف والأجنحة والأسرة

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رقم المنشأةfacilityنعمعدد صحيح 1–10001
رمز الصنفitem_codeنعمنصEXAMPLE-ITEM-001
موقع التخزينlocationنعمنصغرفة تجريبية
رقم التشغيلةlot_numberنعمنصEXAMPLE-LOT-001
تاريخ الانتهاءexpiry_dateنعمYYYY-MM-DD2027-10-09
الكمية الافتتاحيةquantityنعمنص10
سعر شراء الوحدةpurchase_priceنعمنص1.50
الأصول والأجهزة والمعداتassets_devices.csvتهيئة الحساب

بيانات تهيئة الأصول والأجهزة والمعدات

ارفع في «منتجاتك · بيانات التهيئة» ثم طبّق واحفظ للتحقق من الروابط. يستورد التشغيل السجلات المدعومة في معاملة واحدة ويطابق الأعداد. تُتحقق إعدادات الوظائف من السجل المدعوم وتُطبَّق أصلياً ويُتحقق من قراءتها؛ وتتطلب الأسعار والمواءمة والأجهزة اعتماداً قبل التفعيل.

حمّل أو راجع أولاً: الأقسام · الغرف والأجنحة والأسرة

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رمز الأصل الفريدasset_codeنعمنصEXAMPLE-LAB-001
رقم المنشأةfacilityنعمعدد صحيح 1–10001
القسمdepartmentنعمنصقسم تجريبي
الموقعlocationنعمنصغرفة تجريبية
اسم الجهازnameنعمنصجهاز تحليل مخبري تدريبي
الشركة المصنعةmanufacturerنعمنصجهة تصنيع تجريبية
الطرازmodelنعمنصEXAMPLE-MODEL
الرقم التسلسليserial_numberنعمنصEXAMPLE-SERIAL
الغرض أو المنتجcare_typeنعمنصlaboratory
بروتوكول الربط وإصدارهprotocolاختيارينصTO-CONFIRM
موعد الصيانةmaintenance_dueاختياريYYYY-MM-DD2027-10-09
إعدادات الوظائف · إغلاقات الجدولةproduct_settings.csvتهيئة الحساب

بيانات تهيئة إعدادات الوظائف · إغلاقات الجدولة

ارفع في «منتجاتك · بيانات التهيئة» ثم طبّق واحفظ للتحقق من الروابط. يستورد التشغيل السجلات المدعومة في معاملة واحدة ويطابق الأعداد. تُتحقق إعدادات الوظائف من السجل المدعوم وتُطبَّق أصلياً ويُتحقق من قراءتها؛ وتتطلب الأسعار والمواءمة والأجهزة اعتماداً قبل التفعيل.

حمّل أو راجع أولاً: الغرف والأجنحة والأسرة

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رقم المنشأةfacilityنعمعدد صحيح 1–10001
معرّف الميزة المختارةfeatureنعمschedulingscheduling
إعداد الوظيفةfunction_keyنعمscheduling.closuresscheduling.closures
اسم الإغلاقnameنعمنصإغلاق تجريبي
أول تاريخ إغلاقvalid_fromنعمYYYY-MM-DD2026-12-01
آخر تاريخ إغلاقvalid_toنعمYYYY-MM-DD2026-12-01
الإغلاق منstart_timeنعمHH:MM08:00
الإغلاق حتىend_timeنعمHH:MM17:00
الغرفة (اتركها فارغة لإغلاق المنشأة كاملة)locationاختيارينصغرفة تجريبية
نطاق المشروعproject_scope.csvسجل التنفيذ

ثبّت المنتجات والإصدارات والمنشآت ونمط التنفيذ ونطاق القبول.

ارفع في إعداد الحساب ← ملفات التنفيذ وأدلة القبول. تحفظ البيانات في سجلات تنفيذ حسابك. راجع مع المسؤول وسجّل الاعتماد ومرجع الدليل. يسجل الملف القرارات ولا يفعّل إعدادات الإنتاج تلقائياً.

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
معرّف المنتجproduct_idنعمنصoutpatient
الإصدار المتفق عليهreleaseنعمنصTO-CONFIRM
نمط التشغيلmodeنعمnative / connectednative
نطاق المنشآتfacility_scopeنعمنصall
مشمول في المشروعincludedنعمtrue / falsetrue
الدور المسؤولowner_roleنعمنصمسؤول المشروع
دليل القبولacceptance_testنعمنصاختبار شامل معتمد من البداية إلى النهاية
مرجع الموافقةapproval_referenceنعمنصEXAMPLE-REF-001
الصلاحيات والموافقاتaccess_matrix.csvسجل التنفيذ

واءم الأدوار والإجراءات المسموحة وتحقق من حدود الصلاحيات بين المنشآت.

ارفع في إعداد الحساب ← ملفات التنفيذ وأدلة القبول. تحفظ البيانات في سجلات تنفيذ حسابك. راجع مع المسؤول وسجّل الاعتماد ومرجع الدليل. يسجل الملف القرارات ولا يفعّل إعدادات الإنتاج تلقائياً.

حمّل أو راجع أولاً: المنشآت · الفريق المخطط

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
الدورroleنعمنصdoctor
نطاق المنشآتfacility_scopeنعمنصEXAMPLE-FACILITY-001
الموردresourceنعمنصسجل المريض
الإجراءactionنعمنصread
مسموحallowedنعمtrue / falsetrue
المعتمدapprover_roleنعمنصمسؤول الأمن
دليل الاختبارevidence_referenceنعمنصEXAMPLE-REF-001
دليل الخدماتservice_catalogue.csvتحضير الترحيل

حدد الخدمات ومواءمة الرموز المعتمدة قبل الطلبات والتعريفات والربط.

ارفع ملف التحضير في إعداد الحساب ← ملفات التنفيذ وأدلة القبول. تحفظ السجلات في حسابك. استخدم مساحة الترحيل الآمنة للبيانات السريرية الفعلية واعتمد مواءمة المصدر والوجهة وأداة الاستيراد قبل التحميل. نفّذ تجربة وطابق الأعداد واحتفظ بالنتائج.

حمّل أو راجع أولاً: الأقسام

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رمز الخدمة المحليservice_codeنعمنصEXAMPLE-SVC-001
الاسم الإنجليزيname_enنعمنصخدمة تجريبية
الاسم العربيname_arنعمنصخدمة تدريبية
رمز القسمdepartment_codeنعمنصEXAMPLE-DEPT-001
وحدة الخدمةunitنعمنصTO-CONFIRM
نظام الترميزcode_systemنعمنصTO-CONFIRM
إصدار الدليلreleaseنعمنصTO-CONFIRM
المواءمة الخارجية المعتمدةexternal_codeنعمنصTO-CONFIRM
ساري منeffective_fromنعمYYYY-MM-DD2026-10-09
دليل الأدويةmedication_catalogue.csvتحضير الترحيل

دليل معتمد من الصيدلية. السجلات أمثلة تدريبية ولا تتضمن توصيات جرعات.

ارفع ملف التحضير في إعداد الحساب ← ملفات التنفيذ وأدلة القبول. تحفظ السجلات في حسابك. استخدم مساحة الترحيل الآمنة للبيانات السريرية الفعلية واعتمد مواءمة المصدر والوجهة وأداة الاستيراد قبل التحميل. نفّذ تجربة وطابق الأعداد واحتفظ بالنتائج.

حمّل أو راجع أولاً: دليل الخدمات

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رمز الصنفitem_codeنعمنصEXAMPLE-MED-001
اسم العرضnameنعمنصدواء تدريبي فقط
نظام الترميزcode_systemنعمنصTO-CONFIRM
الرمز المعتمدcodeنعمنصTO-CONFIRM
التركيز ووحدتهstrengthنعمنصTO-CONFIRM
الشكل الدوائيformنعمنصTO-CONFIRM
وحدة التخزينstock_unitنعمنصTO-CONFIRM
وحدة الصرفdispense_unitنعمنصTO-CONFIRM
معامل التحويل المعتمدconversion_factorنعمعدد عشري1
إصدار المصطلحاتreleaseنعمنصTO-CONFIRM
المخزون الافتتاحيinventory_opening.csvتحضير الترحيل

حمّل جرداً معتمداً في وقت تحويل محدد. تحقق من صحة التكلفة الصفرية قبل الاعتماد.

ارفع ملف التحضير في إعداد الحساب ← ملفات التنفيذ وأدلة القبول. تحفظ السجلات في حسابك. استخدم مساحة الترحيل الآمنة للبيانات السريرية الفعلية واعتمد مواءمة المصدر والوجهة وأداة الاستيراد قبل التحميل. نفّذ تجربة وطابق الأعداد واحتفظ بالنتائج.

حمّل أو راجع أولاً: دليل الأدوية

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
رمز الصنفitem_codeنعمنصEXAMPLE-ITEM-001
رمز المستودعstore_codeنعمنصEXAMPLE-STORE-001
رقم التشغيلةlot_numberنعمنصEXAMPLE-LOT-001
تاريخ الانتهاءexpiry_dateنعمYYYY-MM-DD2027-10-09
الكمية الافتتاحيةquantityنعمعدد عشري10
وحدة التخزينunitنعمنصTO-CONFIRM
تكلفة الوحدة المعتمدةunit_costنعمعدد عشري0
العملةcurrencyنعمرمز عملة ISO 4217SAR
وقت الجردas_ofنعمISO 8601 مع فارق التوقيت2026-10-09T08:00:00+03:00
اعتماد الجردapproval_referenceنعمنصEXAMPLE-REF-001
تهيئة المسارات السريريةclinical_workflows.csvسجل التنفيذ

سجل المسارات والمسؤوليات ومعالجة الاستثناءات المعتمدة محلياً.

ارفع في إعداد الحساب ← ملفات التنفيذ وأدلة القبول. تحفظ البيانات في سجلات تنفيذ حسابك. راجع مع المسؤول وسجّل الاعتماد ومرجع الدليل. يسجل الملف القرارات ولا يفعّل إعدادات الإنتاج تلقائياً.

حمّل أو راجع أولاً: الأقسام · الصلاحيات والموافقات

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
معرّف المسارworkflow_idنعمنصEXAMPLE-WF-001
معرّف المنتجproduct_idنعمنصoutpatient
حدث البدايةentry_eventنعمنصوصول المريض
الدور المسؤولresponsible_roleنعمنصممرض
المعلومات المطلوبةrequired_informationنعمنصهوية وسياق زيارة متحقق منهما
الحدث التاليnext_eventنعمنصاستشارة سريرية
مسؤول التسليمhandover_ownerنعمنصطبيب
مسار الاستثناءexception_pathنعمنصعدم تطابق في الهوية بانتظار المراجعة
اعتماد المسارapproval_referenceنعمنصEXAMPLE-REF-001
اختبارات القبولuat_cases.csvسجل التنفيذ

سجل اختبارات كاملة للنجاح والفشل والحدود والصلاحيات والأعطال لكل منتج.

ارفع في إعداد الحساب ← ملفات التنفيذ وأدلة القبول. تحفظ البيانات في سجلات تنفيذ حسابك. راجع مع المسؤول وسجّل الاعتماد ومرجع الدليل. يسجل الملف القرارات ولا يفعّل إعدادات الإنتاج تلقائياً.

حمّل أو راجع أولاً: نطاق المشروع · تهيئة المسارات السريرية

الأعمدة والصيغ وقيم الأمثلة
العمودمطلوبالصيغةمثال
معرّف الاختبارtest_idنعمنصUAT-001
معرّف المنتجproduct_idنعمنصoutpatient
السيناريوscenarioنعمنصزيارة من الوصول حتى المتابعة المالية
الشروط المسبقةpreconditionsنعمنصإعداد معتمد وبيانات اصطناعية
الإجراءات الدقيقةactionsنعمنصTO-CONFIRM
النتيجة المتوقعةexpected_resultنعمنصTO-CONFIRM
النتيجة الفعليةactual_resultنعمنصNOT-RUN
الحالةstatusنعمnot_run / pass / fail / blockednot_run
مرجع الدليلevidence_referenceنعمنصEXAMPLE-REF-001
المعتمدapprover_roleنعمنصمسؤول المنتج
افتح دليل التنفيذ الكامل: الافتراضات والترحيل والاتصالات والقبول والتحويل
03

حالات تشغيل توضيحية

حالتان. كل تسليم مشروح.

01سيناريو توضيحي

استلام مستلزمات وصرفها لقسم

يستلم مستودع توريداً ثم يزود قسماً سريرياً.

حضّر أولاً
منتجات ووحدات ومستودعات مصدر ووجهة ومورد وتشغيلات افتتاحية.
  1. أكد طلب التوريد والصنف والكمية المتوقعة.
  2. سجّل التشغيلات والكميات والتكلفة والصلاحية المستلمة فعلياً.
  3. اصرف أو انقل الكمية للقسم والموقع المحددين.
  4. راجع الرصيد وطابق مراجع الاستلام والصرف بالجرد المعتمد.

أدلة القبول

لكل حركة مصدر ووجهة ومرجع تشغيلة وتتطابق الأرصدة.

02سيناريو توضيحي

توريد ناقص يُكتشف أثناء الجرد

تختلف الكميات المستلمة عن الطلب ويظهر فرق غير محسوم في جرد لاحق.

حضّر أولاً
فحص الاستلام وتصعيد المورد وأدلة الجرد وصلاحية التسوية.
  1. سجّل الكمية المستلمة دون نسخ كمية الطلب.
  2. افصل الأصناف التالفة أو المختلف عليها وفق الإجراء.
  3. راجع الاستلام والصرف المعلقين مقابل الجرد الفعلي.
  4. اعتمد تصحيحاً أو تسوية موثقة وطابق المورد والمالية.

أدلة القبول

للفرق سبب ومسؤول ومعالجة معتمدة وإجماليات قبل المعالجة وبعدها.

04

سيناريوهات تشغيل مشروحة

عندما يتغير المسار المعتاد.

تسليم ناقص أو أصناف تالفة

سجّل الاستلام الفعلي وحدد التشغيلات المتأثرة وأحل الفرق للمورد ومسؤول المخزون.

اختلاف الجرد عن الرصيد المسجل

راجع الاستلام والصرف غير المسجلين واعتمد سبب التسوية واحتفظ بالمطابقة قبل التعديل وبعده.

05

حدود التنفيذ

اعرف ما يرتبط وما يحتاج إلى اعتماد.

تدعم سجلات المخزون والتوريد نشاط الأقسام. تتطلب موافقات المشتريات والتصدير المحاسبي وأجهزة الرموز والمستودعات الخارجية نطاقاً واختبارات محددة.

أنماط التشغيل
داخلي
جاهزية المنتج
مراجعة نطاق إصدارك مطلوبة
الإصدار المدعوم
يؤكد في النطاق المعتمد

أسئلة فريقك، بإجابات واضحة

ما نطاق المخزون في منسوق؟

تشغيل المخزون والمستودعات وتزويد الأقسام ضمن النطاق المدعوم المتفق عليه. تعريف المخزون: هيئ المنتجات والمستودعات والوحدات ومراجع الموردين. استورد الكميات الافتتاحية حسب التشغيلة والموقع والتكلفة والصلاحية وطابق الملف مع جرد معتمد. الطلب والاستلام: أنشئ طلبات التوريد وسجلات التسليم وأكد مواقع التوريد والاستلام وافحص الكميات المستلمة فعلياً. احتفظ بمراجع الطلب الأصلي والمورد. الصرف والتحويل: اختر الصنف والتشغيلة للاستخدام في القسم أو الصرف أو التحويل. أكد المصدر والوجهة والكمية لمطابقة الحركة الفعلية بسجل المخزون الصحيح. الجرد والمطابقة: راجع المخزون المتوفر والصلاحية والتسليمات المعلقة. حقق في فروق الجرد وسجّل التسويات والمرتجعات المخولة وأسبابها واتفق على التصدير المالي عند استخدام محاسبة خارجية.

راجع التفاصيل
ما بيانات إعداد المخزون؟

هيّئ الإصدار المختار بقوالب الحساب، ثم تحقق من المراجع وراجع المعاينة قبل الاستيراد. تشمل ملفات الإعداد والتخطيط: أصناف المخزون والأدوية (stock_items.csv)؛ التشغيلات وأرصدة المخزون (stock_balances.csv)؛ المخزون الافتتاحي (inventory_opening.csv)؛ الأصول والأجهزة والمعدات (assets_devices.csv)؛ إعدادات الوظائف · إغلاقات الجدولة (product_settings.csv)؛ اختبارات القبول (uat_cases.csv). يوضح دليل كل ملف هل يستورد سجلات إعداد أم يوثق الترحيل والقرارات.

راجع التفاصيل
كيف يتعامل المخزون مع الاستثناءات؟

تسليم ناقص أو أصناف تالفة سجّل الاستلام الفعلي وحدد التشغيلات المتأثرة وأحل الفرق للمورد ومسؤول المخزون. اختلاف الجرد عن الرصيد المسجل راجع الاستلام والصرف غير المسجلين واعتمد سبب التسوية واحتفظ بالمطابقة قبل التعديل وبعده.

راجع التفاصيل
كيف يتصل المخزون بالأنظمة الأخرى؟

تدعم سجلات المخزون والتوريد نشاط الأقسام. تتطلب موافقات المشتريات والتصدير المحاسبي وأجهزة الرموز والمستودعات الخارجية نطاقاً واختبارات محددة.

راجع التفاصيل
استكشف جميع الأسئلة الشائعة